Cara Menjumlahkan di Excel Yang Wajib Diketahui Pemula

Cara Menjumlahkan di Excel Yang Wajib Diketahui Pemula - Microsoft Excel merupakan software pengolah data berupa angka, yang dipakai untuk penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian data diberbagai bidang kehidupan mulai sekolah, berdagang, hingga bisnis dan pemerintahan. Artikel ini akan membahas khusus pada penjumlahan yang sangat sederhana dan sering dipakai oleh para operator Excel dan wajib diketahui oleh pemula agar mahir dalam pengoperasian Microsoft Excel.

Untuk melakukan penjumlahan di Microsoft Excel ada beberapa cara, yaitu cara manual, menggunakan rumus SUM, penjumlahan secara otomatis (AutoSum) dan penjumlahan preview.

1. Cara menjumlahkan di Excel dengan cara manual

Untuk menjumlahkan data yang dilakukan secara manual caranya mirip seperti penjumlahan di kalkulator yaitu diketik satu persatu atau pilih setiap cell yang berisi data yang akan dijumlahkan.  

Contoh cell F7 berisi angka 200.000, G7 berisi angka 300.000, H7 berisi angka 250.000, ketiga cell tersebut akan dijumlahkan, berapa hasilnya ?

Caranya pertama pilih cell tempat hasil penjumlahan misalnya cell I7, pada cell I7 diketik “=F7+G7+H7” kemudian enter, pada cell I7 akan muncul angka 9 sebagai hasil penjumlahan. Atau ketik “=” lalu pilih cell F7, ketik “+”, pilih cell G7, ketik “+”, pilih cell H7. Setelah itu enter

2. Cara menjumlahkan di Excel dengan rumus SUM

Cara menggunakan rumus SUM adalah sebagai berikut : Pilih cell tempat hasil penjumlahan misal I8, ketik “=sum(“, kemudian pilih cell yang akan dijumlahkan F8 hingga H8, kemudian tutup kurung “=SUM(F8:H8)” kemudian enter, maka hasil penjumlahan akan muncul pada cell I8 yaitu “880.000”. 

Jika ada cell yang akan dijumlahkan berada jauh dari cell lain, maka tekan dan tahan tombol control sambil gerakan mouse ke cell yang akan dijumlahkan, misal cell F7. Setelah cell F7 dipilih kemudian lepas tombol control dan enter.

3. Cara menjumlahkan di Excel dengan cara otomatis (AutoSum)

Penjumlahan secara otomatis ini dapat dilakukan pada cell secara vertical, horizontal maupun acak. Cara ini dapat dilakukan secara cepat dan paling sering dipakai pada pekerjaan dikantor. Fitur AutoSum terletak di pojok kanan atas halaman Excel. Caranya sebagai berikut :

Pilih cell-cell yang akan dijumlahkan dan cell hasil penjumlahan misal F9, G9, H9 dan I9 kemudian pilih AutoSum. Hasil penjumlahan langsung muncul di cell I9.

Bila ada cell yang letaknya jauh misal F7, setelah pilih F9, G9, H9 dan I9 tekan dan tahan F7, kemudian lepas tombol control dan enter.

4. Cara menjumlahkan di Excel dengan penjumlahan preview

Cara ini sangat mudah, Pilih cell-cell yang akan dijumlahkan, terus langsung lihat dibawah kanan terdapat tulisan sum, itu adalah jumlah cell yang dipilih. Tetapi bila cell-cell yang dipilih dilepas lagi (unselected) maka angka penjumlahan langsung hilang, hal ini karena cara ini adalah bersifat preview, jadi akan muncul bila ada cell yang dipilih saja.

Demikian cara menjumlahkan di Excel yang wajib diketahui oleh pemula, agar mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel, Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Berbagi :